Profil Institusi
Tugas Pokok dan Fungsi
Penjabaran tugas utama serta fungsi strategis Poltek CWE dalam menjalankan peran pendidikan vokasi yang unggul dan berdaya saing.
Arah & Tujuan
Visi & Misi Direktorat
"Menjadi direktorat kemahasiswaan terdepan yang menghasilkan lulusan berkarakter, berprestasi, dan berdaya saing global."
Kami berkomitmen menciptakan ekosistem kampus yang mendukung pengembangan potensi mahasiswa secara holistik — akademik, karakter, dan profesionalisme.
-
1
Menyelenggarakan layanan kemahasiswaan yang profesional, responsif, dan berorientasi pada kebutuhan mahasiswa.
-
2
Memfasilitasi pengembangan prestasi akademik dan non-akademik melalui program terstruktur.
-
3
Membangun ekosistem organisasi kemahasiswaan yang sehat, demokratis, dan berdampak.
-
4
Memperkuat jaringan alumni sebagai mitra strategis pengembangan institusi.
-
5
Meningkatkan daya serap lulusan melalui program karir dan kewirausahaan yang terintegrasi.
Tupoksi
Tugas Pokok & Fungsi
Berdasarkan Statuta dan Organisasi Tata Kerja Poltek CWE, berikut adalah tugas pokok dan fungsi Direktorat Kemahasiswaan & Alumni.
Melaksanakan pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kualitas mahasiswa dalam bidang akademik, karakter, kepemimpinan, dan kewirausahaan melalui program-program terstruktur dan berkelanjutan.
- Menyusun program pembinaan karakter dan kepemimpinan mahasiswa
- Menyelenggarakan kegiatan pengembangan softskill dan hardskill
- Memfasilitasi program kewirausahaan mahasiswa (PKM, incubasi bisnis)
- Mengkoordinasikan program pertukaran mahasiswa nasional & internasional
Mengelola dan mengkoordinasikan program beasiswa, bantuan biaya pendidikan, layanan kesehatan, dan program kesejahteraan lain untuk mendukung kelancaran studi mahasiswa.
- Mengelola penyaluran beasiswa pemerintah, swasta, dan internal
- Mengkoordinasikan layanan konseling dan kesehatan mahasiswa
- Mengelola asuransi dan perlindungan keselamatan mahasiswa
- Memfasilitasi program bantuan darurat dan sosial mahasiswa
Membina, mengawasi, dan memfasilitasi kegiatan organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) agar berjalan sesuai dengan nilai-nilai Tridharma Perguruan Tinggi dan ketentuan yang berlaku.
- Membina BEM, MPM, Himpunan Mahasiswa, dan UKM
- Mengawasi pelaksanaan program kerja ORMAWA
- Mengelola anggaran dan fasilitas kegiatan ORMAWA
- Memfasilitasi pemilu raya dan demokrasi kampus
Mendorong, memfasilitasi, dan mendokumentasikan pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat lokal, nasional, maupun internasional dalam berbagai bidang.
- Mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam PKM dan PIMNAS
- Memfasilitasi pengiriman delegasi ke kompetisi nasional & internasional
- Mendokumentasikan dan mempublikasikan capaian prestasi mahasiswa
- Memberikan penghargaan bagi mahasiswa berprestasi
Menyelenggarakan layanan bimbingan karir, bursa kerja, dan membangun kemitraan dengan dunia industri untuk memperluas peluang kerja lulusan.
- Mengelola Career Center dan bursa kerja online/offline
- Menyelenggarakan Job Fair dan Campus Recruitment
- Mengembangkan kemitraan dengan perusahaan dan industri
- Memberikan pembekalan karir dan sertifikasi kompetensi
Mengelola database alumni, menyelenggarakan tracer study, dan membangun hubungan sinergis antara institusi dengan para alumni demi kemajuan bersama.
- Mengelola sistem informasi dan database alumni
- Melaksanakan tracer study secara berkala
- Memfasilitasi Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Poltek CWE
- Mengembangkan program kontribusi alumni bagi kampus
Perencanaan Program
Menyusun rencana kerja tahunan, program kegiatan, dan anggaran direktorat secara terukur dan akuntabel.
Monitoring & Evaluasi
Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kemahasiswaan secara berkala.
Koordinasi Internal
Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan lintas jurusan, program studi, dan unit kerja di lingkungan kampus.
Kerjasama Eksternal
Membangun dan mengelola kemitraan dengan instansi pemerintah, dunia industri, dan perguruan tinggi lain.
Administrasi & Dokumentasi
Menyelenggarakan tata usaha, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan kemahasiswaan secara tertib dan sistematis.
Inovasi Layanan
Mengembangkan inovasi layanan kemahasiswaan berbasis teknologi informasi untuk meningkatkan efektivitas pelayanan.
Publikasi & Humas
Mengelola publikasi, komunikasi, dan kehumasan terkait kegiatan dan capaian kemahasiswaan.
Keamanan & Ketertiban
Mengkoordinasikan upaya pemeliharaan ketertiban, keamanan, dan kedisiplinan mahasiswa di lingkungan kampus.
Pengembangan SDM
Meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan di lingkungan direktorat melalui pelatihan dan pendidikan berkelanjutan.
Landasan
Dasar Hukum
Tupoksi Direktorat Kemahasiswaan & Alumni dilandasi oleh peraturan perundang-undangan berikut.
UU No. 12 Tahun 2012
Pendidikan Tinggi
Mengatur penyelenggaraan pendidikan tinggi termasuk hak dan kewajiban mahasiswa serta pengembangan kemahasiswaan.
PP No. 4 Tahun 2014
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
Mengatur tata kelola, organisasi, dan penyelenggaraan perguruan tinggi secara umum.
Permendikbud No. 55 Tahun 2018
Organisasi Kemahasiswaan
Mengatur pembentukan, tugas, fungsi, dan kegiatan organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi.
Statuta Poltek CWE
Tata Kelola Institusi
Dokumen dasar yang mengatur visi, misi, struktur, dan kewenangan setiap unit kerja di lingkungan Poltek CWE.
OTK Poltek CWE
Organisasi & Tata Kerja
Mengatur secara rinci tugas, fungsi, dan kewenangan setiap unit kerja termasuk Direktorat Kemahasiswaan & Alumni.
Renstra Poltek CWE 2024-2028
Rencana Strategis
Dokumen perencanaan jangka menengah yang menjadi acuan arah pengembangan kemahasiswaan dan alumni.
Ada Pertanyaan?
Hubungi Direktorat Kemahasiswaan
Kami siap membantu. Kunjungi langsung kantor kami atau hubungi melalui Whatsapp berikut.